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(Junior) Projektmanager:in (m/w/d)

Berlin, remote / hybrid
Vollzeit
Festanstellung
45.000 - 60.000 € pro Jahr

Deine Verantwortung

Als Projektmanager:in übernimmst du eine zentrale Rolle in der Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller Kundenprojekte im Corporate-Umfeld. Du arbeitest eng mit unseren Projektverantwortlichen zusammen und verantwortest eigene Arbeitspakete sowie Teil-Streams, von der Planung über die Abstimmung bis zur Umsetzung.
 
Wir arbeiten agil, pragmatisch und mit viel Gestaltungsspielraum - gleichzeitig bewegen wir uns in den professionellen Strukturen. Du agierst sicher im Tagesgeschäft, behältst Timings und Qualität im Blick und sorgst für klare Kommunikation zwischen allen Beteiligten.

  • Mitverantwortung für Planung, Timings, Ressourcen und saubere Umsetzung, inkl. Tracking von To-dos, Abhängigkeiten und Risiken
     
  • Unterstützung der Projektleitung bei der strukturierten, terminsicheren und managementgerechten Aufsetzung und Umsetzung von Kundenprojekten sowie Übernahme einzelner Arbeitspakete wie Analysen, Entscheidungsvorlagen oder Rollout-Bausteine
     
  • Erstellung von Status-Updates, Entscheidungsvorlagen und strukturierten Projektunterlagen für Kund:innen und interne Stakeholder
     
  • Entwicklung überzeugender, managementgerechter Präsentationen mit klarer Struktur, stringenter Argumentation und prägnanter Verdichtung komplexer Inhalte
     
  • Vor- und Nachbereitung sowie eigenständige Moderation von Meetings, Workshops und Kundenterminen
     
  • Koordination zwischen internen Teams und Ansprechpartner:innen auf Kundenseite

  • Strukturierte Recherche, Auswertung und professionelle Aufbereitung von Informationen

  • Mitgestaltung und Optimierung von Templates, Reporting-Logiken und Projektstandards

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund wie BWL, Wirtschaftsmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
     
  • 2–3 Jahre relevante Erfahrung in Beratung, Projektmanagement, Agentur- oder Corporate-Umfeld, idealerweise in kunden- und projektgetriebenen Settings
     
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere PowerPoint und Excel
     
  • Effiziente, zielgerichtete Nutzung von KI-Tools zur Recherche, Strukturierung, und Präsentationserstellung
          
  • Hohe Auffassungsgabe und Fähigkeit, komplexe Inhalte schnell zu durchdringen
     
  • Stark in Struktur, Priorisierung und Umsetzung - du behältst auch bei parallelen Projekten den Überblick und lieferst verlässlich ab
     
  • Klare, professionelle Kommunikation und ein souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
     
  • Hands-on-Mentalität, hoher Qualitätsanspruch und Spaß daran, Dinge voranzutreiben
     
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

  • Corporate-Projekte mit Substanz: Du arbeitest an anspruchsvollen Projekten mit namhaften Unternehmen – von der Analyse bis zur Umsetzung

  • Direkter Kund:innenkontakt: Du bist im engen Austausch mit Entscheider:innen und zentralen Ansprechpartner:innen auf Kundenseite
  • Schnelle Verantwortung: Du übernimmst früh Ownership für Arbeitspakete und Teilstreams und treibst Themen eigenständig voran

  • Raum für Ideen: Deine Expertise zählt - du bringst eigene Konzepte ein, optimierst Prozesse und prägst unser Vorgehen aktiv mit

  • Start-up mit Professionalität: Kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und ein ambitioniertes Team mit Fokus auf Qualität und klare Kommunikation

  • Flexibles Arbeiten: Remote oder im Berliner Office - mit flexiblen Arbeitszeiten

  • Starker Teamgeist: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, regelmäßiger Austausch und Teamevents

  • Nachhaltige Wirkung: Projekte mit echtem Impact in den Bereichen AI, Digitalisierung und Nachhaltigkeit

  • Lernen und Wachsen: On-the-job-Weiterentwicklung durch regelmäßiges Feedback, Mentoring und klare Entwicklungsperspektiven

Über uns

Möchtest du mit uns die Zukunft der Arbeit gestalten? Wir bei der XU Group GmbH (gegründet 2016) setzen  auf die Kraft von Bildung, um Unternehmen auf ihrem Weg zur Transformation zu begleiten. Unser Konzept des Education-as-a-Service (EaaS) verbindet didaktische Expertise mit dem wertvollen Branchenwissen unserer Partner:innen. Wir glauben daran, dass Wissen der Schlüssel zur erfolgreichen Transformation ist. Deshalb statten wir Unternehmen mit den Fähigkeiten aus, die sie benötigen, um in einer sich ständig verändernden Welt erfolgreich zu sein. Unsere Mission? Eine lebenswerte Zukunft für alle zu schaffen.

Wenn du Teil eines agilen Teams werden möchtest, das mit Leidenschaft und Vision an der Zukunft der Bildung und Unternehmensentwicklung arbeitet, dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unserer Mission.